Администратор отвечает за различные административные задачи и обеспечение эффективного функционирования отдела.
Организация и поддержка рабочей среды: подготовка рабочих мест, управление офисным оборудованием и материалами, обеспечение удобных условий для сотрудников.
Управление документами и информацией: обработка, классификация, регистрация и архивация документов, создание и обновление баз данных, управление электронной почтой и календарем, обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
Координация расписания, управление календарем и расписанием встреч и совещаний.
Поддержка коммуникации: обработка входящих и исходящих звонков, пересылка сообщений и документов, подготовка писем и презентаций, взаимодействие с другими отделами и клиентами.
Административная поддержка: подготовка отчетов, ведение документации, поддержка при приеме новых сотрудников, организация мероприятий и т.д.
Администратор в отделе должен обладать хорошими организационными навыками, быть внимательным к деталям, иметь хорошее владение компьютером и офисными программами, а также обладать коммуникативными способностями для взаимодействия с разными людьми и сторонами.
Режим работы 5/2 или 2/2.
С 9-18 ч, официальное оформление, введение в курс дела и рабочее место в офисе. Рассмотрим без опыта! Несерьезных просьба не беспокоить!
Звонок с 08.00 и до 21.00., Спс.